1. Executive Summary

OKSBURG OFFICE UG bietet innovative Bürodienstleistungen und digitale Lösungen für Coworking-Spaces. Ziel ist die Entwicklung einer KI-Software zur automatisierten Erfassung, Analyse und Benachrichtigung von Posteingängen. Das System reduziert den Personalaufwand, optimiert Arbeitsprozesse und erhöht die Kundenzufriedenheit. Eigentümer der Technologie: OKSBURG OFFICE UG.

2. Unternehmensbeschreibung

Gründung: OKSBURG OFFICE UG, Bismarckstr. 88, 10627 Berlin

Geschäftsmodell: Kombination aus Vermietung von Büroflächen, Gaststättenbetrieb im Coworking-Umfeld und digitalen Lösungen

Projektbezug: Entwicklung einer KI-basierten Postmanagement-Software

Vision: Marktführer für automatisiertes Postmanagement und digitale Services in Coworking-Spaces in Deutschland

3. Produkte und Dienstleistungen

KI-Software für Postmanagement: Scan, Priorisierung und Benachrichtigung von Posteingängen via Smartphone / Gerät / E-Mail / WhatsApp

Automatisierte Postannahme- und Abholstationen

Bürovermietung & Arbeitsplätze für Startups und Coworking-Kunden

Beratung & Qualitätssicherung für administrative Prozesse

Gaststättenbetrieb innerhalb der Coworking-Spaces

4. Marktanalyse

Zielgruppe: Coworking-Space-Betreiber, Unternehmen mit hohem Postaufkommen

Marktpotenzial: Wachsende Anzahl an Coworking-Spaces in Deutschland, steigender Bedarf an Automatisierung

Wettbewerb: Traditionelle Post-Management-Software, manuelle Postbearbeitung

USP: Kombination aus KI-Software, Hardware-Integration und flexiblen Services

5. Marketing- und Vertriebsstrategie

Direktansprache von Coworking-Betreibern

Messeauftritte und Branchen-Events

Digitale Kampagnen (Social Media, Newsletter)

Pilotprojekte zur Demonstration von Effizienz und Kundennutzen

6. Geschäfts- und Betriebsorganisation

Organigramm: Geschäftsführung, KI-Entwicklung, Data Science, Projektassistenz, Verwaltung, Marketing

Standorte: Hauptsitz Berlin + Pilot-Coworking-Space

Kooperationen: Coworking-Betreiber, externe Beratungspartner, Testdienstleister

7. Finanzplanung

Gewünschte Projektbudget: 170.000 €

Einnahmen: Vermietung von Softwarelizenzen, Hardware-Integration, Beratungsservices

Kosten: Personal, Hardware, Softwareentwicklung, Marketing, Testdienstleistungen

8. Meilensteine

MS1

MS2

MS3

9. Risiken und Strategien

Technische Risiken: KI-Module erfüllen eventuell nicht alle Anforderungen → Lösung: iterative Tests, agile Entwicklung

Rechtliche Risiken: DSGVO-Konformität → Lösung: Datenschutzbeauftragter, regelmäßige Prüfungen

Marktrisiken: Akzeptanz bei Kunden → Lösung: Pilotprojekte, Marketingmaßnahmen

10. Nachhaltigkeit

Optimierung von Personalressourcen → geringerer Energie- und Materialverbrauch

Reduktion von Papierdurchlauf → Ressourceneffizienz

Digitale Prozesse ersetzen manuelle Arbeitsabläufe → ökologischer Vorteil